《活动场地租赁合同》解析活动场地租赁的要点,包括签约条件与注意事项。提供实用租赁建议,助您顺利进行活动。获取场地租赁关键信息,请详细阅读本文。
活动场地租赁合同 篇1
出租方:__________________
住所:____________________
法定代表人:______________
联系电话:________________
承租方:__________________
住所:____________________
法定代表人:______________
联系电话:________________
居间方:__________________
身份证号码:______________
住所:____________________
联系电话:________________
经居间方居间服务承租方为____________需要,向出租方租赁____________场地,三方在平等自愿,协商一致的原则下,根据相关法律就____________临时场地租赁事宜达成如下协议,以兹共同遵守:
一、场地地??
经居间方居间服务承租方租赁出租房位于__________________的场地用于____________。
二、租赁期间
本协议的租赁期限:自________年____月____日至________年____月____日。
三、租赁用途
承租方租赁该场地的使用用途仅为____________。
四、租金及支付方法
活动场地租金共计人民币____________元(小写______元),本协议签订前承租方已通过定金的方式向居间方交付,居间方应负责将此笔定金转交给出租方。剩余租金,在本协议签订后,承租方再以现金方式向出租方交付人民币伍仟元,剩余伍仟元租金在承租方____________完毕后,一次性以现金方式向出租方支付,出租方每次收到租金后应向承租方出具收据。
四、三方权利义务
1、居间方作为此租赁事宜的居间人,应竭力调和双方达成一致,共同签署合同,并实际履行,若承租方与出租方在居间方调和下达成一致,签署合同,双方应向居间方支付居间服务费,具体数额因双方与居间方的约定为主。
2、承租方保证租赁地的使用符合本合同约定,并保证____________的合法性,承租方若违反本合同约定使用租赁场地,出租房有权单方面终止合同,并追究承租方违约责任。
3、租赁期间,未经出租方书面同意,承租方不得以任何形式将租赁场地转租给第三方或与他人合作。如果承租方发生上述行为,将被认为是根本违约,出租方有权书面通知承租方终止本协议,且有权没收出租方已经缴付的所有款项。
4、出租房保证按本合同约定的期限向承租方交付租赁场地供承租方以本合同目的使用。
5、出租方保证承租方能如期按合同约定使用租赁场地,如承租方未能及时按合同约定使用租赁场地或者在使用过程中非因承租方过错而不能继续使用场地,应视为出租方违约,出租方应退还承租方已支付的租赁费,并按合同总金额的______%向承租方支付违约金。
6、居间方作为居间人在出租人与承租方签署合同后,应督促双方严格执行合同约定,若出现本条第五款之原因只是承租方不能使用租赁场地,居间方与出租方承担连带责任向承租方赔偿损失。
五、法律和管辖
1、本协议适用中国法律,三方就本协议的解释或履行发生争议的,应协商解决,协商不成的三方均可向承租方所在地人民提起诉讼。
2、本协议以中文作成,一式三份具有同等效力。
3、三方经认真阅读,充分了解本协议的内容,并已见证签署文本的日期时的签名和签章。
4、本协议自签定之日起生效。以下无正文。
出租方:____________________
承租方:____________________
居间方:____________________
法定代表人:________________
法定代表人:________________
法定代表人:________________
________年____月____日
________年____月____日
________年____月____日
活动场地租赁合同 篇2
甲方:
乙方:
推广产品:
甲、乙双方本着自愿、平等、互利的原则,就甲方租赁_________________场地进行促销宣传活动事宜,经双方协商一致,达成如下协议:
双方权利与义务:
协议期间乙方负责为甲方提供活动期间场地的清洁及保安工作,乙方为甲方提供____千瓦/____平米电量、电源线及接线设备。
活动期间,乙方为甲方提供甲方所需的志愿者____名,甲方有义务对乙方所提供的2名志愿者进行培训,乙方要派____名志愿者帮助甲方布置和清理活动现场,并且乙方志愿者要帮助甲方做问卷调查等推广活动。
活动期间,甲方应严格按照乙方规划位置布展,不得私自扩张面积或转租。
乙方要服从甲方对活动的安排及管理,活动中如有未经甲方许可事宜,且经甲方劝阻乙方仍不改正的,甲方有权终止合同,不负违约责任,并由乙方承担由此造成的一切损失。
甲方需在活动前五天签署合同并将全部合同费用及活动方案交于乙方,如甲方签署_____合同后,活动举办前___个工作日内未能交付全部合同费用,乙方有权单方解除本合同。
乙方在活动前必须进行活动宣传,张挂条幅、升空气球、飞艇、彩虹门等和散发气球、宣传资料等同类产品,否则,由此造成的一切经济损失均由甲方承担。
合同一经签署,如因甲方原因向乙方提出撤销活动之要求(除恶劣天气因素),甲方须承担违约金,违约金额为全部活动费用的____%如因乙方原因提出取消甲方活动要求(除学校及上级单位的强制命令、自然不可抗力因素、合同到期),乙方需承担违约金,违约金额为全部活动费用的____%。
活动中如发生协议中未尽事宜,双方友好协商解决。本合同一式两份,甲方和乙方各持一份,具有同等法律效力,双方签字盖章后生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
活动场地租赁合同 篇3
甲方(出租方):________身份证号:________________
乙方(承租方):________身份证号:________________
由乙方承办的________________活动将于__________年_____月_____日在________________举办,双方为圆满办好此次活动,就场地使用事宜达成如下协议:
一、场地位置及使用时间
1、时间:__________年_____月_____日
2、地点:________________场地相关区域。
3、现场布展时间:__________年_____月_____日,________点。
4、现场撤展时间:__________年_____月_____日,________前撤场完毕。
二、活动相关费用支付方式
1、场地使用费:人民币________元(大写:________元整)。
2、乙方在活动后内将场地损坏的设备、设施、绿化恢复完毕,并经甲方派人验收确认之后,甲方无息向乙方退还保证金。如乙方未按期恢复,甲方有权将所有保证金用作违约金来赔偿甲方损失。若相应损失该保证金不足以赔偿的,乙方应另行予以赔偿。
3、乙方于签订本协议合同当日,向甲方一次性支付上述全部款项。
4、以上款项支付方式:________________。
三、甲方相关义务与权利
1、提供本协议约定的场地。
2、提供活动期间动力、照明及设备、用水用电接口点,安排专人协助乙方落实水、电的对接。
3、若乙方需要保洁服务,甲方可优先为其进行安排,服务费用另计。
4、乙方未按合同约定支付费用,甲方有权解除合同并拒绝交付场地给乙方使用,由此而造成的一切后果由乙方自行承担。
四、乙方义务与权利
1、乙方作为本次活动的组织单位,在此次活动的专版宣传中应对此次活动的场地提供单位甲方进行相关宣传,同时乙方应自行向审批大型活动的相关行政主管部门进行申报审批,并将审批同意举办本次活动的相关全套批复文件的有效复印件于活动开始前一天提供一份给甲方留底备案,否则,一切责任由乙方自行承担。
2、负责本次活动组织实施工作及相关的安保、消防、清洁维护、垃圾清运工作,确保活动圆满开展。
3、因使用不当或活动需要而造成的场地、设施、设备、绿化破坏,乙方应在活动结束后按时恢复或按甲方提供的标准在活动结束后________个工作日内赔偿。
4、乙方应自行安排保安人员负责场内的交通秩序、车辆行驶、停放安全、现场活动秩序和参观人员及活动参与人员的人身、财产安全。
5、未经甲方同意的,乙方不得将场地用做与此次活动无关的事项;甲方为乙方本次活动提供的场地,乙方不得转租。
6、乙方使用广告位需自行负责所设广告牌的安全性及合法性,相关手续由乙方自行负责;该广告牌制作、安装前,应报甲方审核同意。
7、乙方使用广告牌发布商业广告或其他任何宣传信息时应保证其发布内容的合法性,不得违反国家有关法律法规或侵犯第三人的知识产权,否则,因此产生的全部责任均由乙方自行承担。
五、违约条款
甲乙双方共同遵守合同约定事项,如其中一方单方解除合同,除不可抗力和政府原因外无论何种原因解除合同,另一方均有权收取合同总价款的________%作为违约金。
六、附则
1、为确保双方权益,在本合同签订时,乙方应将场地使用布置方案报甲方确认。
2、甲乙双方应各自确定相关负责人,以便双方的工作协调和衔接。
3、本协议中未尽事宜,双方友好协商解决;重要事项均应以书面形式送交对方签收或按合同约定地址邮寄送达。
4、本协议一式三份,甲方执两份,乙方执一份,具有同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(公章)__________乙方(公章)__________
________年_____月_____日_______年_____月_____日
活动场地租赁合同 篇4
(甲方):
(乙方):
一、活动时间
布场时间:20_年3月16日
会议时间:20_年3月17日
二、合同金额及付款方式
乙方租用会议厅,费用为1200美金,于会前一次性付清。
三、甲方责任和义务
1 要求乙方按时支付合同约定款项。
2 保证乙方活动期间的时间。
3 无偿提供的服务项目:室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。
4 为乙方提供一般性会场清洁服务。
5 为乙方提供一般性会场保安服务。
四、乙方责任与义务
6 乙方应遵守合同规定的活动时间,如有超时需要,应及时通知甲方,在征得同意后,乙方按合同约定价格交纳等时费用,在活动结束当日,以现金的形式结算。
7 乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。
8 乙方应遵守相关规定并禁止吸烟,不得破坏公物,保证设施无损,如故意损坏,应照价赔偿。
9 禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。
10 方应遵守合同规定的时间,如超时应及时通知甲方。
本合同一式两份,双方各执正本一份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
活动场地租赁合同 篇5
物业方(甲方):____________
联系地址:__________________
联系电话:_______________
使用方(乙方):____________
联系地址:__________________
联系电话:_______________
第一条场地基本情况
乙方使用甲方________场地。
第二条使用场地用途
乙方向甲方承诺,使用该________场地仅为________使用,并遵守国家和本市有关公共场地使用和物业管理的规定。
甲方为乙方提供活动最佳场地位置和协助活动开展。
乙方保证,在使用场地期间内未征得甲方允许前,不得擅自进入小区使用场地;也不得利用场地从事违法乱纪活动,否则甲方有权利责令乙方无条件出场。
第三条使用期限
甲乙双方约定。使用场地使用自________年________月________日起,乙方可在小区内做次活动,活动次数满后该协议自动失效。
第四条使用费用及支付方式、期限
甲、乙双方约定:该场地在协议使用期的费用共计(人民币)________元(大写:________)
乙方支付场地费用的方式:
1、现金支付
2、转账。
甲方需提供乙方正规凭证:
1、发票
2、收据。
第五条乙方应遵守的场地使用条件
1、使用期间,防火安全、场地的卫生。
2、乙方不得在场地内、外存储或排放有害,腐蚀性或污臭物质。
3、乙方在付清使用费用后即可与甲方协商活动时间。乙方须负责好自己带来的财物,妥善保管,如有意外,甲方可协助调查,但不负责赔偿。
4、乙方派驻设点现场的人数每个摊位限于
5、行为规范。乙方进场的人员必须遵守小区管理规定,须着工作制服、佩戴工作证、不允许光膀子、不得打赤脚、穿拖鞋、不允许着奇装异服、不得相互打闹、不得随地吐痰、乱扔垃圾等。
6、乙方进场人员,必须维护公共场地的所有设备、设施的完好。
第六条其他条款
1、本协议自双方签字/盖章后生效。
2、本协议未尽事宜,经甲、乙双方协商一致,可订立补充条款。
3、本协议连同附件一式
物业方(公章):____________
使用方(公章):____________
联系人:_________
联系人:_________
签约日期:_________
签约日期:_________
活动场地租赁合同 篇6
甲方:_______________
联系地址:___________
乙方:_______________
联系地址: __________
就本协议第一条所指的地面活动(有关活动)之相关事宜,甲乙双方经友好协商达成以下协议:
一、有关活动
(1)活动名称
________________________________________________
(2)举办时间和地点
a)________年________月________日
b)________________________________
二、甲方的责任
(1)由________年_____月_____日,甲方将校内的体育馆演出场地租与乙方,作为本次活动广州赛区的其中一个准决赛会场。如因校内主管部门需占用同一场地,则甲方须于_____年_____月_____日前通知乙方,并双方友好协商解决。逾期通知,则视为甲方违约。
(2)甲方负责活动当天的场地保安工作;
(3)甲方允许乙方/或乙方邀请的其它人于活动时间内在活动现场的舞台上进行表演;
(4)甲方负责提供场地的灯光及音响系统予乙方使用,并提供活动所需的电力,同时须派出专业的控制人员协助乙方;
(5)甲方负责提供独立的vip化妆间及公用化妆间各一个;
(6)甲方将提供一个独立的储物室供乙方存放活动物料;
(7)甲方将于校内人流密集的地点提供两个面积不大于2米×4米的空间供乙方作为活动咨询点使用;
(8)甲方将容许乙方的舞台及灯光音响等相关活动设备提早于活动前一晚(即_____年_____月_____日)进场进行安装及调试的工作,以确保活动的顺利进行;
(9)在乙方的相关物料进场并进行安装调试时,甲方须提供场地的电力工程人员在场协助;
(10)甲方不得向任何第三者或公众透露本协议的内容和在履行本协议过程中得到的有关乙方的任何保密性商业信息。
三、乙方的责任
(1)乙方应及时提供其委托甲方就有关活动向有关部门报批手续的授权委托书以及有关活动的具体方案;
(2)乙方应按照有关国家机关批准的有关活动内容举办有关活动。如因为超越有关国家机关批准的有关活动范围引起的有关活动被取消,乙方将负全部责任;
(3)乙方邀请的第三方搭建或执行公司,应积极配合甲方的协调工作;并确保搭建工作的安全,如产生不良隐患应及时排除解决;并对此工作承担相应的责任。
(4)乙方不得向任何第三者或公众透露本协议的内容和在履行本协议过程中得到的有关甲方的任何保密性商业信息。
四、费用和支付
(1)乙方总共应支付人民币__________元整(rmb_______________),作为甲方提供本协议第二条所指服务的费用;
(2)乙方应在_____月_____日前,向甲方支付现金人民币__________元整(rmb_______________)作为预付费用,甲方应在收到款项后提供相应的收据;
(3)乙方将在整个现场活动结束后的_____个工作日内将剩余费用(即人民币__________佰元整(rmb_____),以现金的方式支付予甲方。甲方应在收到款项后提供相应的收据;
(4)除本协议规定之外,甲乙双方同意按照本协议的规定各自承担由于其各自履行本协议规定的义务和责任而发生的所有费用,包括但不限于中国法律规定的有关税费和政府规费;
(5)乙方在按照本协议规定向甲方全数支付了有关费用后,对甲方不再负有任何支付义务。
五、陈述和保证
(1)该方是根据其成立地法律设立并有效存续的企业。
(2)该方有权及/或得到授权签署本协议并全面履行其在本协议中的义务。本协议在正式签署后对该方有效且具有约束力,另一方可根据本协议行使其权利和利益。
(3)该方已获得其履行本协议项下义务所必需条件以及采取履行本协议的一切其他行动。
(4)本协议的签署将不会导致该方违反对该方有约束力的合约及适用法律。
六、违约责任
(1)当任何一方违反其在本协议下所承担的责任和义务时,或任何一方在本协议所作的声明和保证为不真实或不正确的,违反或责任一方应赔偿另一方由此而蒙受的一切损失。
(2)违反本协议的一方应赔偿对方的全部经济损失,包括但不限于合理的律师费。
七、终止条款
(1)本协议自双方盖章或授权代表签字之日起生效,至双方履行完毕其在本协议下的义务为止。
(2)除非本协议另有规定,如任何一方发生以下任一情况,另一方有权书面通知该方提前终止本协议,并(但第(e)款除外)要求对方就本协议的终止所造成的一切损失承担相关的赔付责任:
(a)严重违反本协议下的任何条款;
(b)进行清盘或类似行为;
(c)于任何法律程序中被裁定为破产;
(d)有关活动未获中国政府有关部门批准,或虽经批准,但被有关部门中途下令停止举办;
(e)任何不可抗力事件(定义见下文)使其无法履行本协议下的义务连续达3个月之久。
八、不可抗力
由于地震、台风、水灾、火灾、战争、以及受影响一方对其发生和后果不能合理地防止及避免的其他不可抗力事件(不可抗力事件),致使本协议的任何一方受到妨碍,不能履行或延迟履行本协议,受影响的一方应在发生不可抗力事件之后从速以电传、传真或挂号空邮信件通知另一方,并须在其后的15天内提供不可抗力事件的详情及书面证明,证明发生不可抗力事件。对于由不可抗力事件所造成的损失,任何一方均无权向另一方提出赔偿要求。
九、通知
(1) 除非经另一方事先通知更改地址,否则履行本协议过程中所有的通知均应以专人派送、特快专递、传真或挂号邮件发往下述通讯地址:
如送到甲方:___________________
通讯地址:_____________________
邮政编码:_____________________
电话:_________________________
传真:_________________________
联系人:_______________________
电子邮件: ____________________
如送到乙方
上海代表处_____________________
通讯地址:_____________________
邮政编码:_____________________
电话:_________________________
传真:_________________________
联系人:_______________________
电子邮件:_____________________
活动场地租赁合同 篇7
场地租赁合同简易版
出租方:___________________(以下简称甲方)
身份证号码:___________________
承租方:___________________(以下简称乙方)
身份证:___________________(工商执照号)___________________
根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规,甲、乙双方在自愿、平等、互利的基础上,经协商一致,就甲方将经营场所租赁给乙方使用事宜,订立本合同。
一、租赁场所的座落、面积、配套设施及用途
1、甲方将位于______________________________,经营面积________出租给乙方使用。
2、乙方按时根据实际使用数向供电、供水部门或甲方缴纳相关费用,如乙方违规用水、用电,由此引起的一切责任由乙方承担。
3、乙方承租店铺的用途为________(禁止作其他用途)乙方不得改变本合同约定的用途,否则甲方有权解除合同。
二、租赁期限
1、该经营场所租赁期限为________年,即自_______年______月______日起至________年______月_____日止。
2、租赁期满,甲方有权力无条件收回该经营场所,乙方应如期交还甲方。如甲方将到期的经营场所继续出租,乙方可根据自己的需要平等参与竞争。
3、乙方在承租期内,应遵守国家的法律、法规及有关规定,自办执照、按章纳税,独自享有经营带来的利益,承担经营中产生的一切费用及可能出现的风险。
4、乙方应当办理开业所需的相关手续。
三、租赁费用
1、承租期内租赁费每月合计________元,全年总计________元。
2、乙方每月支付承租经营场所总费用的时间为每月________日前。
3、乙方须在本合同签订同时向甲方支付________人民币履约保证金,合同期满清算水、电等乙方使用的费用后,甲方一次性无息退回乙方。
4、如果乙方延迟交付租金,每延迟交付一日应向甲方支付_________元违约金。
5、甲方有权依据本合同约定直接从乙方交付的履行保证金中扣除乙方应承担的责任,当履约保证金不足________元时,甲方有权要求乙方补足。否则,甲方有权解除合同并要求乙方承担赔偿责任。
四、经营场所装修
1、乙方根据经营需要对经营场所进行装修、装潢,费用由乙方承担。
2、乙方在承租期内添臵或装修在甲方建筑物上的固定装饰设施、不动产在租赁期结束后不得拆除,应无偿归甲方所有,如乙方擅自拆除,应负赔偿责任,属于乙方的其他财产,可移动设备等,归乙方所有,乙方有权处臵,但不得损害建筑物。
3、甲方提供乙方使用的经营场所及附属设施由乙方负责维修保养,费用由乙方承担;乙方装修不得拆、改经营场所的房屋结构,否则视违约处理,甲方有权解除本租赁合同,没收乙方所交的履约保证金,乙方并承担相应的责任和费用,情节严重的应承担有关的法律责任。
4、乙方因经营需要,增加水、电容量,费用由乙方承担,甲方协助办理,合同期满,无偿归甲方所有。
5、乙方装修后必须经消防验收合格后才能开业,应依法履行消防安全义务,承担消防
五、甲方权利和义务
1、依法制订有关治安、消防、卫生、用电、经营时间等内容的各项规章制度并负责监督实施。
2、甲方应按本合同约定将经营场地及相关服务设施按时交付乙方使用,并按约定收取租金及各项费用。
3、租赁期内,乙方如有以下行为甲方可提前收回场地:
(1)拖欠租金________日以上;
(2)利用经营场地进行非法活动;
(3)擅自改变场地建筑面积和档口面积;
(4)在本商场内与他人闹事和不服从管理。
4、在乙方期满后,甲方负责对经营场地进行检查验收,验收合格方可将保证金如数返还(不计息),如乙方未交清费用,可将保证金抵扣所欠款项,如保证金不足以抵扣所向乙方追回。在本商场内与他人闹事和不服从管理。
5、在乙方期满后,甲方负责对经营场地进行检查验收,验收合格方可将保证金如数返还(不计息),如乙方未交清费用,可将保证金抵扣所欠款项,如保证金不足以抵扣所欠款项,应向乙方追回。
六、乙方权利和义务
1、乙方应按合同约定向甲方交付租金及其他费用,办理有关手续后有权在经营场地合法经营。
2、乙方应严格遵守商场各项规章制度,服从管理。遵守国家有关工商管理、物价、计生、防火、治安、卫生防疫等有关规定,做到守法经营、文明经商。乙方在档内经营的物品应自行整理、摆放、妥善保管。营业时间因乙方管理不善、存放不当而造成货物遗失、被盗与甲方无关,甲方不作任何补偿如乙方占道经营,被有关部门处罚,出发款项和损失又乙方负担。
3、经营场地内的设施不得随意改动,如需改动或重新装修,须征得甲方同意后才可施工。场内设施如有损坏,应自行维修。
4、租赁期间,如乙方确因经营不善需要推出经营场地,必需提前三个月通知甲方并征得甲方同意,结清各项费用后,双方签订书面协议解除合同,保证金(押金)不退还
5、乙方不得将经营场地作经济担保或抵押。应按照甲方的要求提供有关本人或企业的备案资料,包括身份证明,户口本等。
七、违约责任
1、在租赁期内,任何一方不得违反本合同约定提前终止合同,如单方违约,须承担违约金________元。双方协商一致的除外。
2、乙方在租赁期内不得擅自将经营场所转租、转让、抵押或以其它方式给第三方使用,否则视为乙方违约,甲方有权单方终止合同,并按违约向乙方提出赔偿。如特殊情况,乙方续变更承租人,必须事先征得甲方同意。第三方应与甲方重新签订租赁合同。
3、乙方逾期________半________个月不交租金,甲方有权提前终止合同,收回经营场所,没收合同履约保证金并追究乙方的违约责任。
4、租赁期满或提前终止合同时,乙方应将经营场所及附属设施一并交还甲方,逾期不交出经营场所及附属设施,乙方除应补交租赁费用外,每延迟交付一日向甲方支付________元违约金,并且甲方有权没收乙方所交纳的履约保证金。
5、租赁期间,防火安全,门前三包,综合治理及安全、保卫等工作,乙方应执行当地有关部门规定并承担全部责任和服从甲方监督检查。
八、免责条款
因不可抗力或城市规划、政府行为致使本合同无法履行,甲方应书面通知乙方终止合同,甲乙双方均无须向对方承担责任。
九、争议解决方式
甲、乙双方在履行本合同过程中发生争议,应协商解决,协商不成时,任何一方均可依法向房屋产权所在地人民法院起诉。
十、其他约定
1、自本合同签字生效之日起,甲、乙双方在此合同之前就本经营场所所签的其他合同(协议)终止,均按本合同约定确定双方权利义务。
2、本合同未尽事宜,甲、乙双方可以补充协议的形式予以解决,补充协议与本合同具有同等法律效力。
3、本合同自双方签字盖章之日起生效。
4、本合同壹式_________份,双方各执______份,具有同等法律效力。
出租方(甲方)___________________
代表人(签字盖章):___________________
签约日期:________年________月________日
签约地址:___________________
承租方(乙方):___________________
代表人(签字盖章):___________________
签约日期:________年________月________日
签约地址:___________________
活动场地租赁合同 篇8
签约双方:
展场经营单位(下称“甲方”):
地址:
电话:
传真:
承租展场单位(下称“乙方”):
注册地址:
办公地址:
电话:
传真:
根据中华人民共和国有关法律、法规和本市有关规定,甲、乙双方遵循自愿、公平和诚实信用原则,经协商一致订立本合同,以资共同遵守。
第一条合同主体
1.1甲方系依法取得座落于展览场地租赁经营权的法人。
1.2乙方系本合同约定的展会的主办单位。
第二条生效条件
本合同经双方签署生效。对依法需经政府部门审查的展会,本合同应自展会取得政府部门审查批准后生效。
第三条租赁场地
甲方同意乙方租用位于,总面积为平方米的场地(下称“租赁场地”),用于乙方举办(展会全称)。
第四条租赁期限
4.1租赁期限为年月日至年月日,共天。
其中:进场日期:自年月日至年月日;
展览日期:自年月日至年月日;
撤离场地日期:年月日。
4.2乙方每日使用租赁场地的时间为上午至下午。乙方和参展商可以在前述时间之前小时内进入展馆,在前述时间之后小时内撤离展馆。
4.3乙方需在上述时间之外使用租赁场地,应提前通知甲方。乙方超时使用租赁场地的,应向甲方支付超时使用费用。双方应就具体使用与收费标准协商约定,并作为合同附件。
第五条展览服务
5.1租赁期间双方可就以下方面选择约定租赁费用范围内基本服务:
1)照明服务:
2)清洁服务:
3)验证检票:
4)安保服务:
5)监控服务:
6)咨询服务:
7)其他服务:。
5.2乙方如需甲方提供上述基本服务之外的服务或向甲方租赁各项设备,应与甲方协商,并由乙方向甲方支付费用,具体内容和收费标准应列明清单,作为合同附件。
第六条租赁费用
6.1租金的计算如下:
场地类型租金/平方米/天面积
(平方米)天数共计
展览室内场地人民币/平方米/天
或
美元/平方米/天人民币
或
美元
展览室外场地人民币/平方米/天
或
美元/平方米/天人民币
或
美元
总计人民币
或
美元
6.2如果租赁场地实际使用面积大于合同约定面积,则租金根据实际使用的总面积作相应的调整。结算方式可由双方另行协商,签订补充协议。
6.3乙方按如下方式支付租金:
支付日期签定本合同之日
起天内年月日
(进场日期前天)年月日
(进场日期前天)
展场租费比例
应付款
人民币或美元人民币
或
美元人民币
或
美元人民币
或
美元
6.4所有支付款项汇至如下帐户:
以人民币支付:
银行帐号:
银行名称:
银行地址:
开户名称:
以美元支付按支付当日中国人民银行公布的外汇汇率中间价)
银行帐号:
银行名称:
银行地址:
开户名称:
swiftcod:
6.5对依法须经政府部门审查的展会因无法获得政府部门
批准导致本合同无法生效的,乙方应通知甲方解除本合同,并按照下列规定向甲方支付补偿金。甲方在扣除补偿金后如有剩余租金,应返还乙方。
解除合同时间补偿金
租赁期限前个月以上已付租金的%
租赁期限前个月至个月已付租金的%
租赁期限前个月至个月已付租金的%
租赁期限前个月至个月已付租金的%
第七条场地、设施使用
7.1乙方应在租赁期开始前天向甲方提供经双方共同选择约定的下列文件:
1)一式份的设计平面图,该平面图至少应包括下列内容:
a.电力及照明的用量,每个区域容量的布置图及分布供应点位置;
b.电话位置分布图;
c.用水区域或用水点;
d.压缩空气的要求和位置;
e.卫星电视/internet设置图;
f.甲方展馆内部及其周围红线范围内的其他布置设计。
2)一份与展览有关的活动的时间表,包括展览会、开幕仪式、进馆、撤馆、货运以及设备使用等的时间。
3)一份参展企业名录和工作人员数,并请注明国内和国外参展商。
4)一份使用公共设施的内容,包括设备、家具、礼仪设施、贵宾室和其他服务。
5)货运单位和装修单位名录及营业执照复印件。
6)所有参展的展品清单,特别需要注明的是有关大型设备、大电流操作的展品及会产生震动、噪声的展品清单。
7)
7.2为展览进行搭建、安装、拆卸、运输及善后工作及费用由乙方自行承担。乙方进行上述活动时不得影响其他承租人、展览者在公共区域的活动。
7.3乙方不得变动或修改甲方的展馆的布局、建筑结构和基础设施,或对其他影响上述事项的任何部分进行变动或修改。在租赁场地的租赁期限内,乙方如需在甲方展馆内的柱子、墙面或廊道等建筑物上进行装修、设计或张贴,须事先得到甲方书面许可。
7.4租赁期间,双方应保持租赁场地和公共区域的清洁和畅通。乙方负责对其自身财产进行保管。
7.5甲方有权使用或许可第三方使用甲方场地中没有租借给乙方的场地,但不得影响乙方正常使用租赁场地。
7.6乙方对租赁期限内由乙方造成的对租赁场地、设施和公共区域的任何损害承担责任。
7.7如果两个或两个以上的展览同期举办,登记大厅、广告阵地、货运通道等公共区域将由有关各方根据实际的租赁场地按比例共享。
第八条保证与承诺
8.1甲方保证与承诺:
1)确保乙方在租赁期内正常使用租赁场地。
2)按本合同约定的服务内容和标准提供服务。
3)在甲方人员因工作需要进入租赁场地时,保证进入人员持有甲方出具的现行有效证件,并在进入前向乙方出示。
4)协调乙方与同期举办的其他展览单位之间对公共区域的使用。
5)配合乙方或有关部门维护展会秩序。
6)
8.2乙方保证与承诺:
1)在租赁期前天取得举办展会所需的工商、消防、治安等政府部门的批准文件并交甲方备案。
2)在进场日期前天向甲方提供份展位平面图。
3)不阻碍甲方人员因工作需要持有甲方现行有效证件进入乙方租赁场地。
4)租赁期限届满,在撤离场地日期内将租赁场地恢复原状,返还向甲方租赁的物品并使其保持租赁前的状况。
5)未经甲方书面同意,不在甲方建筑物内进行广告发布。发布广告如果涉及需要有关政府部门批准的,则负责申请办理相关审批并承担相关费用。若不能获得政府部门批准而导致展览无法如期举办,则承担相应的法律后果。
6)对乙方雇员或其参展者在租赁期内对甲方实施的侵权行为承担连带赔偿责任。
7)
第九条责任保证
9.1乙方应妥善处理与参展商之间的争议。在乙方与参展商发生争议,且双方无法协商解决时,争议双方可共同提请甲方出面进行调解。甲方无正当理由不得拒绝主持调解。调解期间任何一方明确表示不愿继续接受调解,甲方应立即终止调解。甲方的调解非争议解决的必经程序。调解不成的,调解中任何一方的承诺与保证均不作为确认争议事实的证据。在调解中,甲方应维护展会秩序,乙方应配合甲方维护展会秩序。
9.2乙方应于租赁期开始前三十天按照本合同规定的租金总额的30%向上海市会展行业协会支付责任保证金,以保证乙方在与参展商发生争议并出现下列情况时承担相应责任:
1)争议双方经和解达成协议,乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任。
2)经审判或仲裁机关调解,争议双方达成调解,乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任。
3)审判或仲裁机关对争议作出终审或终局裁决,乙方被裁决构成对参展商合法权益的侵害,应当承担相应的赔偿责任。
9.3乙方在支付责任保证金后三天内应向甲方提供责任保证付款凭证。
第十条知识产权
乙方为推动其展览进行对甲方名称、商标和标识的使用,
须事先征得甲方书面同意。如有违反,甲方保留追究乙方侵权责任的权利。
第十一条保险
11.1乙方应在进场日期之前向保险公司投保展馆建筑物责任险、工作人员责任险及第三者责任险,将甲方列为受益人之一,并向甲方提供保险单复印件。
11.2保险公司的理赔不足以支付甲方所受损失的,甲方有权对乙方进行追偿。
第十二条违约责任
12.1甲方有下述行为之一的,乙方有权单方面解除本合同,并按照本合同12.4条向甲方主张违约金:
1)未按本合同的规定向乙方提供租赁场地,经乙方书面催告仍未提供的;
2)未按本合同第5.1条提供基本服务,经乙方书面催告仍未提供的;
3)未按本合同8.1(5)条维护展会秩序,致使展会因秩序混乱而无法继续进行的;
4)
12.2乙方未按期支付到期租金,应按日向甲方支付逾期付款金额万分之的违约金,付至实际付款或解除本合同之日。
12.3乙方有下述行为之一的,甲方有权单方面解除本合同,并按照本合同12.4条向乙方主张违约金:
1)未按本合同规定支付场地租金、设备租赁、额外服务及超时场地使用等各项应付费用,经甲方催告后天内仍未支付的;
2)国际性展会违反本合同规定,擅自变更展题,经甲方催告后仍未纠正的;
3)未按8.2(1)条规定向甲方提供办展所需的相关政府部门的批准文件,经甲方催告后仍未纠正的;
4)违反本合同规定,擅自使用甲方的名称、商标或标识,经甲方催告后仍未纠正的;
5)未按本合同9.2条支付责任保证金,经甲方催告后仍未纠正的;
6)
12.4本合同12.1、12.3条规定的违约金列明如下:
违约行为发生时间违约金
租赁期限前个月以上已付租金的%
租赁期限前个月至个月已付租金的%
租赁期限前个月至个月已付租金的%
租赁期限前个月至个月已付租金的%
租赁期限前个月至租赁期届满已付租金的%
以上违约金不足以赔偿守约方损失的,违约方应就超额部分损失向守约方承担赔偿责任。
12.5守约方根据12.1、12.3条单方面解除本合同,应在违约行为发生后天内书面通知违约方,否则视为守约方放弃合同解除权,但不影响守约方向违约方主张违约金和赔偿责任。
12.6甲方违约的,应在收到乙方解除本合同书面通知之日起天内返还乙方已付租金,并支付违约金。乙方违约的,甲方应在乙方收到甲方解除本合同书面通知之日起天内将已扣除乙方应付违约金后的剩余租金返还乙方。
12.7除本合同12.1、12.3条约定外的其他违约行为造成守约方损失,违约方应当承担赔偿责任。
第十三条变更与解除
13.1除本合同另有约定外,本合同未经双方协商一致不得变更与解除。
13.2国际性展会变更展题,须取得政府审批机关的批准,并向甲方提供。
13.3双方协商变更或解除本合同的,变更或解除方应提前天以书面形式通知相对方,相对方应于收到通知后天内以书面形式答复变更或解除方,逾期不答复的,视为同意变更或解除本合同。违反本条规定提出协商变更或解除的,相对方有权拒绝。
第十四条争议解决
因执行本合同而产生或与本合同有关的争议,双方应通过友好协商解决。协商应于一方向另一方书面提出请求后立即举行。如在提出请求后三十天内无法通过协商解决,双方可选择下列第种方式解决:
1)向仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决为终局裁决并对双方均有约束力。
2)依法向人民法院提起诉讼。
第十五条不可抗力
15.1本合同履行期间,任何一方发生了无法预见、无法预防、无法避免和无法控制的不可抗力事件,以致不能履行或不能如期履行合同,发生不可抗力事件的一方可以免除履行合同的责任或推迟履行合同。
15.2本合同15.1条规定的不可抗力事件包括以下范围:
1)自然原因引起的事件,如地震、洪水、飓风、寒流、火山爆发、大雪、火灾、冰灾、暴风雨等;
2)社会原因引起的事件,如战争、罢工、政府禁令、封锁等。
3)
15.3发生不可抗力的一方,应于不可抗力发生后天内以书面形式通知相对方,通报不可抗力详尽情况,提交不可抗力影响合同履行程度的官方证明文件。相对方在收到通知后天内以书面形式回复不可抗力发生方,逾期不回复的,视为同意不可抗力发生方对合同的处理意见。
15.4在展会尚未开始前发生不可抗力致使本合同无法履行,本合同应当解除,已交付的租金费用应当返还,双方均不承担对方的损失赔偿。
15.5展会进行中发生不可抗力致使本合同无法履行,本合同应当解除,已交付的租金费用应当按返还,双方均不承担对方的损失赔偿。
15.6发生不可抗力致使本合同需迟延履行的,双方应对迟延履行另行协商,签订补充协议。
若双方对迟延履行无法达成一致,应按15.4、15.5条规定解决。
第十六条适用法律
本合同的订立、履行、终止及其解释适用中华人民共和国现行法律。
第十七条附件及效力
双方同意作为合同附件的文件均是本合同重要且不可分割的组成部分,与本合同同时生效并与本合同具有同等法律效力。
第十八条信息披露
甲方可以网页等形式对外公布本合同约定的展览会名称、馆号和展览日期等相关信息。乙方若调整展会名称、展览日期等内容,应及时书面通知甲方;因乙方未通知甲方致使甲方对外公布的展会名称、展览日期与乙方调整后的不一致,甲方不承担相关责任。
第十九条保密
双方对基于本合同获取的相对方的办展资料、客户资源等商业信息均有保守秘密的义务。除非相对方书面同意,或法律强制性规定,双方均不得以任何形式对外披露该等信息。
第二十条通知
本合同规定和与本合同有关的所有联络均应按照收件的一方于本合同确定之地址或传真发出。上述联络如直接交付(包括通过邮件递送公司递交),则在交付时视为收讫;如通过传真发出,则在传真发出即时视为收讫,但必须有收件人随后的书面确认为证;如通过预付邮资的挂号邮件寄出,则寄出七天后视为收讫。
第二十一条其他
本合同一式份,甲乙双方各执份,具有同等法律效力。
本合同未尽事宜,经双方友好协商,可订立补充条款或协议,作为本合同附件,具有同等法律效力。